Tietosuojaseloste

Päivämäärä: 3.9.2024

1. Rekisterinpitäjä

AI Dimension Oy
Tietotie 2
90460 Oulu

2. Yhteystiedot

AI Dimension Oy
Tietotie 2, 90460 Oulu, Suomi
sähköposti: aidimension (a) aidimension.com

3. Asiakkaan henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeudelliset perusteet

AI Dimension käsittelee asiakkaidensa ja/tai heidän yhteyshenkilöidensä henkilötietoja huolehtiakseen AI Dimensionin liiketoimintaan liittyvistä myynti- ja markkinointitoimenpiteistä.

Henkilötietojen käsittelyn tavoitteena on:

• parantaa asiakkaidemme tuotetietämystä
• noudattaa tarjontaan liittyviä toimiamme
• kutsua potentiaalisia asiakkaita tilaisuuksiimme
• tukea myyntiämme
• mainostaa ja markkinoida tuotteitamme.

Henkilötietojen käsittely perustuu AI Dimensionin oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn henkilön suostumukseen.

4. Kerätyt henkilötiedot

AI Dimensionin keräämät henkilötiedot voivat muun muassa sisältää seuraavan tyyppisiä henkilötietoja sekä niiden muutoksia:

– etunimi, sukunimi, titteli, työtehtävä ja/tai muu työhön liittyvä tieto, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, yrityksen nimi, jota rekisteröity henkilö edustaa

5. Evästeet

AI Dimensionin verkkosivuilla käytetään evästeitä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivu lähettää käyttäjän laitteelle ja tallentaa käyttäjän selaimeen käyttäjän selatessa verkkosivustoa. Kun käyttäjä palaa uudelleen samalle verkkosivulle, verkkosivu voi hakea evästeeseen tallennetut tiedot, jolloin verkkosivu saa tiedot käyttäjän aiemmista toimista verkkosivulla.

Vieraillessasi AI Dimensionin verkkosivuilla laitteeseesi voidaan tallentaa eväste verkkosivustomme käytön helpottamiseksi. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selainasetuksia. Tämä voi kuitenkin hidastaa AI Dimensionin verkkosivujen toimintaa ja jopa estää pääsyn joihinkin sen osiin. Kun käytät AI Dimensionin verkkosivuja ja hyväksyt evästeiden käytön asetuksissasi, tätä pidetään nimenomaisena suostumuksenasi evästeiden käyttöön AI Dimensionin verkkosivuilla.

6. Säännölliset tietolähteet

Suurin osa kerättävistä tiedoista koskee rekisteröityä henkilöä tai hänen edustamaansa yritystä. Henkilötietoja kertyy AI Dimensionin henkilöstön lisätessä potentiaalisien asiakkaiden tietoja CRM järjestelmään.

7. Säännöllinen tiedonsiirto ja tiedonsiirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin

AI Dimension käyttää henkilötietojen käsittelyyn ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja AI Dimensionin puolesta tässä tietosuojakäytännössä mainittuihin tarkoituksiin. AI Dimension takaa, että ulkoistaminen tapahtuu sovellettavan lain sääntöjen mukaisesti. Palveluntarjoajat saavat käyttää henkilötietoja ainoastaan sovittujen palvelujen tarjoamiseen AI Dimensionille ja AI Dimensionin kanssa sovittujen ehtojen mukaisesti.

Henkilötietojesi käsittelyssä AI Dimension käyttää EU/ETA alueella sijaitsevia palveluntarjoajia, palvelimia ja resursseja.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista ottaen huomioon AI Dimensionin liiketoimintatarpeet.

9. Henkilötietojen suojausta koskevat periaatteet

AI Dimension takaa kerättyjen tietojen tietoturvan käyttämällä riittäviä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä.

Ainoastaan AI Dimensionin valtuutetuilla edustajilla ja AI Dimensionin puolesta toimivilla valtuutetuilla ulkopuolisilla palveluntarjoajilla on oikeus käsitellä henkilötietoja. AI Dimension on antanut rajoitetun käyttöoikeuden henkilötietoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisen käyttöoikeuden. Järjestelmä on suojattu AI Dimensionin tietoturvapolitiikan mukaisesti.

10. Henkilötietoja koskevat oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää kopio omista henkilötiedoistasi rekisterissä. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti tässä tietosuojakäytännössä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Sinulla on myös oikeus kieltää AI Dimensionia käyttämästä henkilötietojasi, jos henkilötietojen käsittelylle ei ole oikeudellista perustetta. Sinulla on myös oikeus pyytää AI Dimensionia rajoittamaan tietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää AI Dimensionia korjaamaan sinua koskevat virheelliset tiedot. Edellä mainittuja seikkoja koskevat pyynnöt on tehtävä edellä mainittuihin yhteystietoihin.

Sinulla on myös oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva vaatimus tietosuojaviranomaiselle.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

AI Dimensionilla on oikeus muuttaa ajoittain tämän tietosuojakäytännön tietoja sekä käytäntöään käsitellä asiakkaidensa henkilötietoja.